30. März 2021
Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement. Sage 100 DMS und Sage 50 Handwerk DMS sind die Lösungen für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten Unternehmen und steht jedem Sage Arbeitsplatz auch im Home-Office zur Verfügung.
Digitale Archivierung bezeichnet in erster Linie die Aufbewahrung von Daten und Informationen auf elektronische Weise. Dazu bedarf es eines digitalen Archivierungssystems, das häufig einen Teil der Software für Dokumentenmanagement darstellt. In der Regel gibt es drei verschiedene Formen der digitalen Archivierung:
Ein DMS ist das Informationszentrum eines Unternehmens. Es erlaubt das Speichern, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von elektronischen Dokumenten aller Art. Es bietet eine Versionskontrolle: Es ist nachvollziehbar, wann welches Dokument von wem geändert wurde, und gesetzliche Anforderungen sind damit erfüllt. Sie erhalten damit eine zentrale, einheitlich strukturierte und vollständige Dokumentenverwaltung. Die benötigten Informationen sind schnell digital gefunden. Die Aufwände für Suchen, Ausheften, erneutes Abheften und evtl. Kopien entfallen.
Wenn es darum geht, Dokumente schnell wiederzufinden, ziehen DMS an Papierablage und geschachtelten Dateiverzeichnissen auf Unternehmenslaufwerken vorbei.
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